قوانین مالیاتی کارتخوان؛ اتصال پایانه به پرونده و تکالیف پذیرنده

طبق قانون پایانه های فروشگاهی، هر کارتخوان باید به پرونده مالیاتی صاحب حساب متصل باشد و کد پستی و شماره شبای پایانه با اطلاعات پرونده هم خوان باشد. پس از اتصال، پایانه ها را در درگاه مالیاتی بررسی و تأیید کنید. هنگام ثبت درخواست کارتخوان هم همین اطلاعات از شما پرسیده می شود.

چرا کارتخوان به پرونده مالیاتی وصل می شود؟

قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، سازمان امور مالیاتی را موظف کرده تا اطلاعات فروش کسب وکارها را از منابع مختلف جمع آوری کند. یکی از مهم ترین این منابع، تراکنش های کارتخوان است. شاپرک اطلاعات پایانه ها را در اختیار سازمان قرار می دهد و سازمان هر پایانه را به پرونده مالیاتی صاحب آن متصل می کند. هدف این است که فروش هر کسب وکار شفاف تر شود و کسی نتواند با کارتخوان به نام دیگران، درآمد خود را پنهان کند.

مهم است بدانید که اتصال کارتخوان به پرونده به این معنا نیست که هر ریال واریزی مالیات دارد. واریزهای کارتخوان یکی از داده های سازمان هستند و مالیات بر اساس درآمد واقعی و قوانین صنف شما تعیین می شود. اما اگر پایانه ها درست متصل نباشند یا تراکنش های غیرتجاری از حساب تجاری شما عبور کند، برآورد سازمان ممکن است با واقعیت فاصله داشته باشد.

شرایط اتصال درست پایانه به پرونده

بسیاری از خطاهایی که پذیرندگان روی دستگاه می بینند، مثل "پذیرنده نامعتبر"، به همین مغایرت ها برمی گردد. راه حل آن را در راهنمای رفع خطای پذیرنده نامعتبر توضیح داده ایم.

مراحل بررسی و تأیید پایانه ها در درگاه مالیاتی

1. وارد درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی (my.tax.gov.ir) شوید و با شماره همراه به نام خودتان احراز هویت کنید.
2. پرونده مالیاتی فعال خود را انتخاب کنید. اگر پرونده ناقص است، ابتدا ثبت نام را تا مرحله نهایی کامل کنید؛ مراحل در راهنمای دریافت کد رهگیری مالیاتی کارتخوان آمده است.
3. در صفحه اصلی پرونده یا بخش پایانه های فروشگاهی، فهرست کارتخوان های متصل به نام خود را همراه با نام PSP هر کدام ببینید.
4. برای هر پایانه، شماره پایانه، شبا و کد پستی را بررسی کنید. شماره پایانه را از روی رسید یا به روش استعلام شماره ترمینال پیدا کنید.
5. پایانه هایی که متعلق به شما هستند و درست ثبت شده اند را تأیید کنید.
6. اگر پایانه ناشناسی می بینید یا اطلاعاتی نادرست است، آن را تأیید نکنید و از طریق PSP مربوط پیگیری کنید.

اگر با درگاه مالیاتی کار نکرده اید یا منوها را پیدا نمی کنید، اتصال کارتخوان به پرونده مالیاتی را می توانید به یک کافی نت بسپارید. فقط شماره همراه به نام خودتان را در دسترس داشته باشید، چون کد تأیید به همان شماره می آید.

کارتخوان های اضافه و بی استفاده

بسیاری از کسب وکارها در طول سال ها چند کارتخوان از بانک های مختلف گرفته اند و برخی را دیگر استفاده نمی کنند. این پایانه ها ممکن است هنوز در فهرست پرونده شما فعال باشند. توصیه می شود پایانه های بی استفاده را غیرفعال کنید:

1. فهرست پایانه ها را در درگاه مالیاتی ببینید و موارد بی استفاده را یادداشت کنید.
2. با PSP یا بانک صاحب هر پایانه تماس بگیرید. شماره ها در راهنمای تلفن پشتیبانی PSPها آمده است.
3. درخواست غیرفعال سازی یا جمع آوری ثبت کنید و اگر دستگاه امانی است، آن را تحویل دهید. مراحل کامل را در راهنمای غیرفعال سازی و عودت کارتخوان نوشته ایم.
4. پس از چند روز کاری، دوباره فهرست درگاه را بررسی کنید تا مطمئن شوید پایانه غیرفعال شده است.

اگر پایانه ناشناس در پرونده خود دیدید

گاهی پذیرندگان در فهرست درگاه مالیاتی با پایانه ای روبه رو می شوند که یادی از آن ندارند. ممکن است این پایانه سال ها پیش گرفته شده و فراموش شده باشد، یا در موارد نادر، کسی با سوءاستفاده از مدارک شما آن را دریافت کرده باشد. در هر دو حالت، پایانه را تأیید نکنید. ابتدا از روی نام PSP درج شده در فهرست، با پشتیبانی آن شرکت تماس بگیرید و نشانی ثبت شده و تاریخ نصب پایانه را بپرسید. اگر پایانه متعلق به شما نیست، درخواست غیرفعال سازی فوری بدهید و موضوع را کتبی و با کد پیگیری ثبت کنید. در صورت نیاز، از طریق مرکز پاسخگویی شاپرک با شماره ۰۲۱-۲۹۳۵ هم پیگیری کنید. نگه داشتن سابقه این پیگیری ها در زمان رسیدگی به اظهارنامه به کارتان می آید.

حساب شخصی یا حساب تجاری؟

یکی از اشتباهات رایج، وصل کردن کارتخوان به حسابی است که برای امور شخصی هم استفاده می شود. در این حالت، تفکیک درآمد کسب وکار از جابه جایی های خانوادگی دشوار می شود. بهتر است یک حساب مشخص را فقط برای کسب وکار باز کنید و کارتخوان را به آن متصل کنید. اگر اکنون کارتخوان به حساب دیگری وصل است، مراحل تغییر حساب متصل به کارتخوان را ببینید. مدارک افتتاح حساب هر بانک هم در صفحه هایی مثل مدارک افتتاح حساب بانک ملت آمده است.

اظهارنامه سالانه و انواع روش مالیات

صاحبان مشاغل باید هر سال اظهارنامه عملکرد سال قبل را ارائه کنند. طبق روال قانونی، این مهلت برای اشخاص حقیقی معمولاً تا پایان خرداد است، مگر اینکه سازمان تمدید اعلام کند. برخی از مشاغل کوچک ممکن است مشمول مالیات مقطوع یا تبصره ماده ۱۰۰ قانون مالیات های مستقیم باشند که در آن، مالیات به صورت توافقی یا مقطوع تعیین می شود. مشاغل دیگر باید صورتحساب الکترونیکی را در سامانه مودیان صادر کنند. اینکه کسب وکار شما در کدام گروه قرار دارد، به صنف و میزان فروش بستگی دارد و بهتر است آن را با مشاور مالیاتی یا اداره امور مالیاتی محل بررسی کنید.

تراکنش های غیرتجاری را چطور مدیریت کنیم؟

گاهی دوستی از کارتخوان شما برای دریافت پول استفاده می کند یا بدهی شخصی از طریق دستگاه تسویه می شود. این تراکنش ها در داده های سازمان مثل فروش دیده می شوند. برای پرهیز از دردسر، کارتخوان را فقط برای فروش کسب وکار به کار ببرید و جابه جایی های شخصی را با انتقال بانکی انجام دهید. گزارش های سرجمع دستگاه را هم نگه دارید؛ روش گرفتن آن در راهنمای گزارش گیری و زمان واریز آمده است.

هنگام خرید کارتخوان شخصی به چه نکته ای توجه کنیم؟

وقتی کارتخوان شخصی می خرید، راه اندازی آن از طریق یک PSP انجام می شود و در همان مرحله، پایانه به پرونده مالیاتی شما وصل می شود. پس پیش از خرید، پرونده را کامل کنید و شبای حساب را در آن ثبت کنید. ما در راه اندازی دستگاه و اتصال آن به حساب از طریق PSP کمکتان می کنیم. مدل های پرفروش مثل کارتخوان SZZT i90 برای کار سیار و کارتخوان اندرویدی Techno P10 برای پیشخوان، و فهرست کامل در فروشگاه کارتخوان قابل مشاهده است.

سه کار که بیشتر مشکلات مالیاتی را حل می کند

قوانین مالیاتی کارتخوان پیچیده به نظر می رسد، اما سه کار ساده بیشتر مشکلات را برطرف می کند: پرونده مالیاتی را کامل و به روز نگه دارید، پایانه ها را در درگاه بررسی و تأیید کنید و دستگاه های بی استفاده را غیرفعال کنید. برای تصمیم های مالیاتی مهم، همیشه با مشاور مالیاتی یا اداره امور مالیاتی محل خود مشورت کنید. اگر تازه کار هستید، ابتدا مدارک لازم برای کارتخوان را ببینید.