کد رهگیری مالیاتی کارتخوان؛ دریافت در my.tax.gov.ir، ثبت شبا و الصاق پایانه

کد رهگیری مالیاتی کارتخوان شماره ای است که پس از پیش ثبت نام و ثبت نام الکترونیک در درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به شما داده می شود و نشان می دهد برای کسب وکارتان پرونده مالیاتی تشکیل شده است. بانک ها و PSPها بدون این کد پایانه تعریف نمی کنند. پس از گرفتن کد، باید شبای حساب را در پرونده ثبت کنید و پایانه را در بخش ساماندهی پذیرنده های بانکی به همان پرونده الصاق کنید. داشتن این کد نخستین قدم پیش از ثبت درخواست کارتخوان است.

کد رهگیری مالیاتی چیست و با کدهای دیگر چه فرقی دارد؟

وقتی در درگاه مالیاتی پیش ثبت نام می کنید، سامانه یک شماره رهگیری ثبت نام الکترونیک صادر می کند. همین شماره در زبان بازار کارتخوان به "کد رهگیری مالیاتی" یا "کد مالیاتی کارتخوان" معروف شده است. بانک یا PSP هنگام تعریف پذیرنده این کد را می گیرد تا مطمئن شود متقاضی پرونده دارد و اطلاعات او در سازمان امور مالیاتی ثبت شده است. از زمان اجرای قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، هیچ پایانه فروشی بدون پرونده مالیاتی تعریف نمی شود.

بسیاری از متقاضیان این کد را با شماره های دیگری که روی رسید یا در سامانه ها می بینند اشتباه می گیرند. جدول زیر تفاوت آن ها را نشان می دهد:

کد رهگیری تا پایان ثبت نام و پس از آن هم ثابت می ماند، پس آن را یک جا یادداشت کنید. اگر گمش کردید، درگاه مالیاتی گزینه یادآوری شماره رهگیری دارد و کد را به شماره همراه ثبت شده پیامک می کند.

پیش از شروع: اطلاعات و مدارک لازم

ثبت نام کاملاً اینترنتی است و به مراجعه حضوری نیاز ندارد، اما اگر اطلاعات زیر را از قبل آماده کنید، کار در یک نوبت تمام می شود:

• کد ملی و اطلاعات کارت ملی متقاضی (برای شرکت ها، شناسه ملی شرکت و مشخصات مدیران)
• شماره همراه به نام خود متقاضی؛ هم خوانی کد ملی و شماره همراه در سامانه شاهکار بررسی می شود و با سیم کارت دیگران ثبت نام کامل نمی شود.
• کد پستی ده رقمی محل فعالیت؛ برای مشاغل خانگی یا سیار معمولاً نشانی منزل یا دفتر وارد می شود.
• موقعیت محل فعالیت روی نقشه که در مراحل ثبت نام از شما خواسته می شود.
• شماره شبای حساب به نام خودتان؛ حساب مشترک یا حساب بستگان پذیرفته نمی شود.
• اطلاعات مجوز فعالیت مثل جواز کسب یا پروانه، اگر دارید، و نوع مالکیت محل (ملکی یا استیجاری) با تاریخ شروع فعالیت.

فهرست کامل مدارکی که بانک یا PSP علاوه بر کد رهگیری می خواهد در راهنمای مدارک دریافت کارتخوان آمده است.

مراحل گرفتن کد رهگیری در my.tax.gov.ir

درگاه رسمی سازمان امور مالیاتی نشانی my.tax.gov.ir دارد. نام دقیق دکمه ها و منوها در به روزرسانی های سامانه گاهی تغییر می کند؛ اگر برچسبی را دقیقاً مطابق متن زیر ندیدید، دنبال گزینه ای با همین مفهوم بگردید. اگر ترجیح می دهید خودتان وارد سامانه نشوید، ثبت نام سامانه مودیان را کافی نت ها هم انجام می دهند.

۱. ورود به درگاه

با کد ملی و شماره همراه به نام خودتان وارد شوید. کد تأیید به صورت پیامک ارسال می شود. اگر قبلاً پرونده داشته اید، همان جا در فهرست پرونده ها دیده می شود و نیازی به ثبت نام دوباره نیست.

۲. ساخت پرونده جدید و پیش ثبت نام

1. از منوی کناری، بخش "پرونده های مالیاتی" و سپس "پرونده های درآمد" را باز کنید.
2. گزینه ساخت پرونده جدید مالیات بر درآمد را بزنید تا به سامانه ثبت نام الکترونیک منتقل شوید.
3. نوع مودی (حقیقی یا حقوقی) را انتخاب و کد ملی یا شناسه ملی را وارد کنید.
4. اطلاعات هویتی، شماره همراه، کد پستی و نشانی محل فعالیت را تکمیل کنید. نشانی از روی کد پستی خوانده می شود؛ اگر نشانی نمایش داده شده با محل واقعی فرق دارد، پیش از ادامه کد پستی را بررسی کنید.
5. اطلاعات را تأیید نهایی کنید. پیش ثبت نامی که تأیید نشود پس از چند روز از سامانه حذف می شود.

۳. دریافت کد رهگیری

پس از تأیید پیش ثبت نام، شماره رهگیری روی صفحه نمایش داده می شود و معمولاً پیامک هم می شود. این همان کدی است که هنگام درخواست کارتخوان به بانک یا PSP می دهید. در این مرحله سامانه بخشی از اطلاعات را با پایگاه های دولتی مثل ثبت احوال و پست تطبیق می دهد و اگر مغایرتی باشد با پیامک اطلاع می دهد.

۴. تکمیل ثبت نام و تشکیل پرونده

خیلی ها همین جا کار را رها می کنند، در حالی که پایانه فقط به پرونده ای الصاق می شود که ثبت نام آن کامل باشد. برای تکمیل:

1. در "پرونده های درآمد"، برای پرونده مورد نظر گزینه "جزئیات پرونده" را بزنید.
2. "ورود و ویرایش" را انتخاب کنید و در صفحه باز شده "نمایش و ویرایش اطلاعات" را بزنید.
3. در کادر "اشکالات و نواقص اطلاعاتی"، روی هر مورد قرمزرنگ کلیک کنید و اطلاعات خواسته شده را کامل کنید؛ مثل موقعیت روی نقشه، اطلاعات محل و مجوز فعالیت.
4. تا زمانی که هیچ مورد قرمزی باقی نمانده، ثبت نام کامل محسوب نمی شود.

۵. ثبت شبای حساب در پرونده

طبق ماده ۱۰ قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، حساب هایی که برای فعالیت تجاری استفاده می کنید باید در پرونده معرفی شوند. در همان بخش ویرایش اطلاعات، سربرگ حساب ها را باز کنید، گزینه الصاق حساب های بانکی تجاری به پرونده را انتخاب کنید، درخواست تغییر اطلاعات را ثبت کنید و شماره شبا را وارد و ذخیره کنید. سامانه مالکیت شبا را از بانک استعلام می کند و یکی از وضعیت های "دارای تأییدیه بانک"، "در انتظار تأییدیه بانک"، "عدم تأیید توسط بانک" یا "تکراری در ثبت نام" را نشان می دهد. در پایان، اطلاعات ثبت نام را دوباره تأیید کنید.

۶. الصاق پایانه به پرونده

پس از آنکه بانک یا PSP پایانه را تعریف کرد، اطلاعات آن از طریق بانک مرکزی به سازمان امور مالیاتی می رسد و در بخش "ساماندهی پذیرنده های بانکی" درگاه دیده می شود:

1. وارد "ساماندهی پذیرنده های بانکی" شوید. کارتخوان ها و درگاه های به نام شما در دو فهرست "الصاق شده" و "الصاق نشده" نمایش داده می شوند.
2. در فهرست الصاق نشده، برای پایانه ای که متعلق به شماست گزینه "الصاق به پرونده" را بزنید.
3. از فهرست پرونده های خود، پرونده ای را که ثبت نام آن کامل است انتخاب و "الصاق" را بزنید.
4. پایانه به فهرست الصاق شده منتقل می شود و نام کسب وکار شما کنار آن نمایش داده می شود. طبق راهنمای رسمی سازمان، پس از الصاق نیازی به تأیید نهایی جداگانه نیست و اطلاعات برای بررسی به بانک مرکزی فرستاده می شود.

ترتیب درست کار برای کارتخوان شخصی

اگر می خواهید به جای دستگاه امانی بانک، کارتخوان شخصی بخرید، ترتیب کار کمی فرق می کند اما کد رهگیری همچنان پیش شرط است. ابتدا ثبت نام مالیاتی را تا انتها کامل و شبا را در پرونده ثبت کنید. سپس دستگاه را از طریق یک PSP به نام خودتان تعریف کنید؛ در این مرحله کد رهگیری، کد پستی و شبا از شما گرفته می شود و باید دقیقاً با پرونده یکی باشد. پس از تعریف، چند روز بعد به ساماندهی پذیرنده های بانکی سر بزنید و پایانه جدید را به پرونده الصاق کنید. در پرداخت بان، راه اندازی و تعریف کارتخوان سیار شخصی از طریق PSP انجام می شود و پیش از ارسال، هم خوانی اطلاعات درخواست با پرونده مالیاتی را با شما چک می کنیم.

مشکلات رایج و راه حل آن ها

بیشتر گره ها در این مسیر به کمبود مدرک برنمی گردد، بلکه نتیجه ناهماهنگی اطلاعات بین پرونده، بانک و PSP است:

اگر دستگاه پس از تعریف با پیام "پذیرنده نامعتبر" یا خطای مشابه روبه رو شد، معمولاً یکی از همین مغایرت ها علت آن است. روش پیگیری را در راهنمای رفع خطای پذیرنده نامعتبر ببینید.

حذف یا اصلاح پایانه در پرونده مالیاتی

پایانه ای که هنوز الصاق نشده

طبق پرسش و پاسخ رسمی سازمان امور مالیاتی، اگر پایانه ای در فهرست الصاق نشده است و نمی خواهید از آن استفاده کنید، کافی است آن را به هیچ پرونده ای الصاق نکنید؛ پایانه های الصاق نشده به صورت خودکار غیرفعال می شوند. در ساماندهی پذیرنده ها گزینه درخواست غیرفعال سازی هم برای همین منظور وجود دارد.

پایانه ای که قبلاً الصاق شده

برای پایانه الصاق شده، لغو الصاق از طریق خود درگاه مالیاتی امکان پذیر نیست و راهنمای سازمان صراحتاً می گوید موضوع را از شرکت پرداخت صادرکننده پایانه پیگیری کنید. یعنی باید با PSP تماس بگیرید، درخواست جمع آوری یا غیرفعال سازی پایانه را ثبت کنید و کد پیگیری بگیرید. نام PSP کنار لوگوی شاپرک روی رسید دستگاه چاپ می شود. پس از چند روز کاری، دوباره فهرست ساماندهی را بررسی کنید تا مطمئن شوید پایانه از حالت فعال خارج شده است.

جابه جایی پایانه بین پرونده ها و تغییر حساب

اگر چند پرونده دارید (مثلاً دو مغازه)، برای پایانه الصاق شده گزینه "تغییر پرونده" وجود دارد و می توانید آن را به پرونده درست منتقل کنید. اما اتصال به پرونده شخص دیگر، حتی همسر یا شریک، مجاز نیست. همچنین حسابی که به یک پذیرنده متصل است را معمولاً نمی توان از پرونده حذف کرد؛ اول باید حساب متصل به پایانه را از طریق PSP عوض کنید. مراحل آن در راهنمای تغییر حساب متصل به کارتخوان آمده است.

اشخاص حقوقی و شرکت ها

برای شرکت ها هم مسیر مشابه است، با این تفاوت که پیش ثبت نام با شناسه ملی شرکت انجام می شود و اطلاعات مدیران و صاحبان امضا هم خواسته می شود. کارتخوان شرکت باید به حساب به نام شرکت وصل و به پرونده مالیاتی همان شرکت الصاق شود؛ پایانه ای که به نام مدیرعامل گرفته شده جزو پرونده شرکت حساب نمی شود. اگر شرکت چند شعبه دارد، برای هر محل فعالیت کد پستی و اطلاعات همان محل را ثبت کنید تا پایانه هر شعبه با نشانی خودش هم خوان باشد.

بعد از گرفتن کد رهگیری

کد رهگیری مالیاتی کارتخوان در چند دقیقه و بدون هزینه از my.tax.gov.ir گرفته می شود، اما کار با گرفتن کد تمام نمی شود. ثبت نام را تا حذف همه نواقص کامل کنید، شبای حساب به نام خودتان را در پرونده ثبت کنید و پس از تعریف دستگاه، پایانه را در ساماندهی پذیرنده های بانکی الصاق کنید. هر جا اطلاعات کد پستی، شبا و شماره همراه با پرونده یکی باشد، تعریف و فعال سازی کارتخوان بدون برگشت خوردن انجام می شود. برای حذف پایانه الصاق شده هم مسیر درست، درخواست از PSP صادرکننده است.