انتقال مالکیت کارتخوان؛ فروش دستگاه شخصی، تغییر نام پایانه و نکات خرید دست دوم

در انتقال مالکیت کارتخوان، آنچه واقعاً دست به دست می شود خود دستگاه است، نه پایانه ای که به نام فروشنده تعریف شده است. کد پذیرنده، شماره پایانه، حساب متصل و الصاق به پرونده مالیاتی به کد ملی صاحب قبلی گره خورده اند و به خریدار منتقل نمی شوند. پس فروشنده باید پایانه خود را از طریق PSP لغو کند و خریدار دستگاه را با مدارک و پرونده مالیاتی خودش از نو تعریف کند. کارتخوان امانی بانک هم اصلاً قابل فروش یا انتقال نیست.

در انتقال مالکیت کارتخوان چه چیزی منتقل می شود؟

کارتخوان از دو بخش جدا تشکیل شده است: سخت افزاری که در دست شماست و پرونده پذیرندگی که PSP در شبکه شاپرک برای شما ساخته است. عبارت "تغییر نام کارتخوان" در عمل یعنی سخت افزار به دست فرد جدید برسد و پرونده پذیرندگی تازه ای به نام او ساخته شود. جدول زیر روشن می کند کدام بخش منتقل می شود:

فروش کارتخوان شخصی؛ وظایف فروشنده

اگر کارتخوان شخصی خود را می فروشید، مهم ترین کار این است که پیش از تحویل دستگاه، پایانه را به نام خودتان غیرفعال کنید. تا وقتی این کار انجام نشده، هر تراکنشی با دستگاه در پرونده مالیاتی شما ثبت و به حساب شما واریز می شود. مراحل پیشنهادی:

1. تراکنش های باز را ببندید: گزارش سرجمع بگیرید و مطمئن شوید آخرین واریز شاپرک به حسابتان رسیده است. روش گرفتن گزارش در راهنمای زمان واریز و گزارش تراکنش آمده است.
2. PSP دستگاه را مشخص کنید: نام آن کنار لوگوی شاپرک روی رسید چاپ می شود. شماره پایانه را هم یادداشت کنید.
3. درخواست لغو یا جمع آوری پایانه بدهید: با پشتیبانی PSP تماس بگیرید یا از پنل پذیرندگان درخواست فسخ قرارداد و غیرفعال سازی پایانه را ثبت کنید و کد پیگیری بگیرید. شماره های رسمی در فهرست تلفن پشتیبانی PSPها آمده است.
4. بدهی ها را تسویه کنید: اگر هزینه خدمات یا اجاره ای به PSP بدهکار هستید، پیش از لغو پرداخت کنید.
5. سیم کارت را خارج کنید: سیم کارت داخل دستگاه به نام شماست و نباید همراه دستگاه واگذار شود.
6. تأیید لغو را به خریدار بدهید: پیامک یا رسید لغو پایانه را نگه دارید و تصویر آن را به خریدار بدهید تا PSP جدید بتواند سریال دستگاه را دوباره تعریف کند.
7. پرونده مالیاتی را کنترل کنید: چند روز بعد در بخش ساماندهی پذیرنده های بانکی درگاه مالیاتی بررسی کنید که پایانه از حالت فعال خارج شده باشد.

خرید کارتخوان شخصی کارکرده؛ وظایف خریدار

خریدار در عمل یک پذیرنده جدید است و باید همان مسیری را برود که برای دستگاه نو طی می شود؛ تنها تفاوت این است که دستگاه را از قبل دارد:

1. پرونده مالیاتی را کامل کنید: کد رهگیری مالیاتی بگیرید و شبای حساب به نام خودتان را در پرونده ثبت کنید.
2. PSP را انتخاب کنید: می توانید همان PSP قبلی یا PSP دیگری را انتخاب کنید، به شرطی که آن PSP مدل و سریال دستگاه را بپذیرد. تغییر PSP ممکن است به نصب نرم افزار آن شرکت روی دستگاه نیاز داشته باشد.
3. ثبت نام پذیرنده جدید: مدارک هویتی، شبا، کد پستی و کد رهگیری را ارائه دهید. PSP کد پذیرنده و شماره پایانه جدید به نام شما صادر می کند.
4. سیم کارت به نام خودتان بگذارید: بعضی PSPها در قوانین پذیرندگی شرط کرده اند که سیم کارت دستگاه به نام پذیرنده باشد.
5. پایانه را الصاق کنید: پس از تعریف، در درگاه مالیاتی پایانه جدید را به پرونده خود الصاق کنید.

پرداخت بان تعریف و راه اندازی کارتخوان شخصی از طریق PSP را انجام می دهد؛ اگر دستگاه کارکرده ای خریده اید و مطمئن نیستید قابل تعریف است، پیش از هر اقدامی مدل و سریال آن را با کارشناسان ما چک کنید.

مدارک انتقال مالکیت

مدارک دقیق را هر PSP تعیین می کند، اما موارد رایج این هاست:

فهرست کامل مدارک پذیرنده جدید در راهنمای مدارک دریافت کارتخوان آمده است.

کارتخوان بانکی امانی قابل انتقال نیست

دستگاهی که بانک به شما داده، به صورت امانی در اختیارتان است و مالکیت آن همچنان با بانک است؛ برای نمونه، راهنمای رسمی آی کاپ درباره کارتخوان بانک رسالت همین را صراحتاً می گوید. قوانین پذیرندگی PSPها هم معمولاً واگذاری پایانه یا حق استفاده از آن به شخص دیگر را ممنوع می کند و در صورت تخلف، قرارداد یک طرفه فسخ و دستگاه جمع آوری می شود. پس اگر مغازه را واگذار می کنید یا فعالیت را تعطیل می کنید، دستگاه امانی را به بانک یا PSP تحویل دهید و رسید بگیرید. مستأجر یا خریدار جدید مغازه باید با مدارک خودش کارتخوان جداگانه بگیرد.

اگر هم فقط نشانی یا صنف شما عوض شده و مالک همان خودتان هستید، موضوع انتقال مالکیت نیست؛ باید تغییر را کتبی به PSP اعلام کنید تا درباره انتقال یا جمع آوری دستگاه تصمیم بگیرد و نشانی جدید را در پرونده مالیاتی هم اصلاح کنید.

حذف پایانه از پرونده مالیاتی فروشنده

طبق پرسش و پاسخ رسمی سازمان امور مالیاتی، پایانه ای که به پرونده الصاق شده را نمی توان از طریق خود درگاه مالیاتی جدا کرد و باید غیرفعال سازی آن را از شرکت پرداخت صادرکننده پیگیری کرد. به همین دلیل، لغو پایانه نزد PSP قدم اصلی است و درگاه مالیاتی فقط نتیجه آن را نشان می دهد. پس از لغو، اطلاعات از طریق بانک مرکزی به سازمان می رسد و ممکن است چند روز طول بکشد. اگر پس از مدت معقول هنوز پایانه را فعال دیدید، با کد پیگیری لغو دوباره از PSP پیگیری کنید. نکته های بیشتر درباره پایانه های بی استفاده در راهنمای قوانین مالیاتی کارتخوان آمده است.

نکات خرید کارتخوان دست دوم

خرید دستگاه کارکرده می تواند اقتصادی باشد، به شرطی که دستگاه واقعاً قابل تعریف و استفاده باشد. پیش از پرداخت این موارد را بررسی کنید:

• سریال و وضعیت پایانه قبلی: شماره سریال پشت دستگاه و سریال نرم افزاری را با هم مقایسه کنید و از PSP بپرسید آیا این سریال آزاد است یا هنوز به پایانه فعالی وصل است. رسید لغو پایانه فروشنده را بخواهید.
• اعتبار گواهی PCI: PSPها دستگاهی را تعریف می کنند که گواهی امنیتی PCI PTS معتبر داشته باشد. نسخه و تاریخ اعتبار گواهی آن مدل را بپرسید.
• شبکه 4G: از تابستان ۱۴۰۴ دستگاه های فقط 2G در بسیاری از مناطق دیگر به شبکه وصل نمی شوند. دستگاه فقط 2G نخرید؛ مدل 2G دارای وای فای فقط جایی به کار می آید که وای فای پایدار دارید.
• باتری و درگاه شارژ: باتری کارکرده ممکن است زود نیاز به تعویض داشته باشد.
• سلامت ظاهری و قفل امنیتی: دستگاهی که باز شده یا پیام خطای امنیتی نشان می دهد، معمولاً قابل تعریف نیست.
• مالکیت قانونی: از فروشنده فاکتور یا قولنامه بگیرید تا دستگاه مسروقه یا توقیفی نباشد.

برای مقایسه جزئی تر دستگاه نو و کارکرده، راهنمای خرید کارتخوان نو یا استوک را بخوانید. اگر ترجیح می دهید ریسک این بررسی ها را نپذیرید، دستگاه های 4G ما آزمایش شده ارسال می شوند، ۷ روز فرصت تست و مرجوعی و یک سال گارانتی شرکتی دارند.

تغییر نام فروشگاه روی رسید کارتخوان

گاهی منظور از "تغییر نام کارتخوان" انتقال مالکیت نیست، بلکه عوض کردن نامی است که بالای رسید چاپ می شود. این نام بخشی از اطلاعات پذیرنده در سامانه PSP است و صاحب پایانه می تواند با درخواست به پشتیبانی یا پنل پذیرندگان PSP آن را اصلاح کند. نام جدید بهتر است با نام کسب وکار ثبت شده در پرونده مالیاتی هم خوان باشد تا در بررسی ها مغایرت ایجاد نشود. پس از اعمال تغییر، معمولاً باید دستگاه یک بار با سرور PSP به روزرسانی شود تا نام جدید روی رسیدها بیاید. توجه کنید که تغییر نام فروشگاه، مالکیت پایانه را عوض نمی کند؛ اگر صاحب کسب وکار عوض شده، همان مسیر لغو و تعریف جدید لازم است.

انتقال مالکیت در دو قدم

انتقال مالکیت کارتخوان شخصی دو کار جداست: فروشنده پایانه خود را از طریق PSP لغو می کند و خریدار دستگاه را با کد رهگیری مالیاتی و حساب خودش به عنوان پذیرنده جدید تعریف می کند. کارتخوان امانی بانک هم قابل فروش نیست و باید به بانک برگردد. اگر خریدار هستید، پیش از پرداخت، آزاد بودن سریال، اعتبار PCI و پشتیبانی 4G را بررسی کنید و اگر فروشنده هستید، تا دیدن تأیید لغو پایانه، دستگاه را تحویل ندهید.